5月18日，黃陵發(fā)電公司組織召開了《2×660MW項目1號機組及公用系統(tǒng)檔案移交啟動會》，該公司相關(guān)部門、設(shè)計研究院、檔案服務(wù)部等單位共計40余人參加會議。
針對1號機組檔案的移交，該公司聘請的山東誠信檔案服務(wù)公司按照電力系統(tǒng)國家和行業(yè)標(biāo)準，從工程檔案整理要求，組卷原則、組卷方法、案卷與卷內(nèi)目錄排列、裝訂等方面做了全面的講解。對設(shè)計單位、監(jiān)理單位、調(diào)試單位、施工單位以及發(fā)電公司各部室需要組卷配合歸檔存在的問題一一羅列出來。并制定了施工文件歸檔時間節(jié)點，1號機組168小時試運行結(jié)束后，即6月19日完成立卷；168小時試運行后的2個月內(nèi)（截至7月19日）完成檔案紙質(zhì)的整理歸檔；3個月內(nèi)（8月19日）完成電子版掃描、檔案系統(tǒng)掛接、案卷裝訂等工作、光盤刻錄、照片檔案整理等全部工作。
會議要求，各參建單位嚴格按照山東誠信檔案服務(wù)公司檔案服務(wù)部提出的歸檔要求組卷，相關(guān)單位各司其職，做好工程檔案的分類、整理、組卷、歸檔工作，配合機組達標(biāo)、確保檔案專項驗收、創(chuàng)優(yōu)等工作順利進行。
目前該公司已歸檔前期文件326卷，招投標(biāo)文件442卷，合同文件586卷，施工圖錄入2200卷，設(shè)備資料4200卷，共計7754卷。
據(jù)悉，該公司在項目檔案全過程管理中，嚴格按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級負責(zé)，統(tǒng)一管理”的管理原則，推動構(gòu)建涵蓋各管理環(huán)節(jié)和工程主體的檔案三級管理網(wǎng)絡(luò)，并按照合同標(biāo)段與工程建設(shè)同步管理，極大提高了項目檔案整理效率。
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