本網(wǎng)訊 OA辦公自動化系統(tǒng)是公司“兩化融合”建設(shè)的重要內(nèi)容，是實現(xiàn)無紙化辦公、優(yōu)化辦公流程的重要手段，對于節(jié)約辦公費用，提高管理效率具有重要意義。為進(jìn)一步規(guī)范辦公自動化系統(tǒng)的使用和管理，一號煤礦通過開展多種形式的培訓(xùn)加強(qiáng)操作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、通過規(guī)范內(nèi)部公文管理程序，徹底結(jié)束了紙質(zhì)傳閱辦理公文的歷史，實現(xiàn)了網(wǎng)上在線辦公和手機(jī)移動辦公。
加強(qiáng)培訓(xùn)，掌握技能。去年以來，一號煤礦舉辦了OA辦公自動化系統(tǒng)管理人員專題培訓(xùn)，管理員專題培訓(xùn)，發(fā)文管理專題培訓(xùn)，收文管理專題培訓(xùn)，采取課堂講授和上機(jī)操作相結(jié)合的方式，著重對公文流轉(zhuǎn)過程中的收發(fā)、審核、審批、簽發(fā)、排版、加密及各模塊的使用方法進(jìn)行了培訓(xùn)，對OA系統(tǒng)管理、信息維護(hù)及常見問題的排除方法進(jìn)行了詳細(xì)講解，對黨、政、工、團(tuán)、紀(jì)委發(fā)文流程進(jìn)行了演示，使大家熟練掌握了平臺的使用和管理，能熟練運用系統(tǒng)進(jìn)行辦公。
養(yǎng)成習(xí)慣，網(wǎng)上辦公。OA辦公自動化系統(tǒng)運行以來，領(lǐng)導(dǎo)干部與管理員一起在系統(tǒng)學(xué)習(xí)操作知識的同時，努力養(yǎng)成每日瀏覽OA系統(tǒng)的良好習(xí)慣。綜采一隊隊長白建軍現(xiàn)在每天上班第一件事就是打開OA系統(tǒng)，查看文件，批示落實?！癘A系統(tǒng)運行以后，文件傳達(dá)的效率快多了，班前會上我們用礦上新配備的投影儀組織職工學(xué)習(xí)相關(guān)文件，節(jié)約了紙張，降低了辦公成本，也提高了辦公效率。
手機(jī)操作，移動辦公。根據(jù)礦上的統(tǒng)一要求，礦領(lǐng)導(dǎo)班子成員在手機(jī)上都安裝了OA辦公自動化系統(tǒng)，不管身處何地，都能及時處理文件。該礦黨委副書記楊建奇根據(jù)手機(jī)即時通訊系統(tǒng)的提示，在家里快速地處理了文件，“現(xiàn)在不管是在家里還是外出學(xué)習(xí)，只要在手機(jī)上輕輕一點，就能及時處理文件，這得益于公司政策的高瞻遠(yuǎn)矚，也推動了礦井信息化建設(shè)的步伐。”“得益于OA系統(tǒng)的推行，楊書記的諾基亞手機(jī)也換成了智能手機(jī)?！贝蠡飪洪_玩笑說到。（張 鵬）
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