為進(jìn)一步推動(dòng)公司檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提升公司檔案管理工作水平和職工綜合素養(yǎng)。3月21日，公司舉辦檔案系統(tǒng)專項(xiàng)培訓(xùn)，公司副總經(jīng)理周志群，機(jī)關(guān)各部室專（兼）職檔案員，各單位檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任及專（兼）職檔案員共計(jì)70余人參加培訓(xùn)。
周志群在致辭中指出，近年來，公司高度重視檔案工作，始終堅(jiān)持“企業(yè)發(fā)展到哪里，檔案工作就覆蓋到哪里”的工作原則，大力推進(jìn)省級(jí)數(shù)字檔案室建設(shè)，積極推動(dòng)檔案管理制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化，解決了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理存在的存儲(chǔ)空間不足、易損毀丟失、共享難度大、查閱效率低等問題，通過“一鍵檢索、云端共享、權(quán)限管控”等功能，能夠?qū)⒄{(diào)閱時(shí)間從幾小時(shí)縮短至幾分鐘，工作效率顯著提升。他希望全體學(xué)員能夠以空杯心態(tài)”投入學(xué)習(xí)，以“問題導(dǎo)向” 深入思考，以“實(shí)戰(zhàn)標(biāo)準(zhǔn)”檢驗(yàn)成果，共同推動(dòng)黃陵礦業(yè)檔案工作邁向“數(shù)字賦能、智慧管理”新階段，為公司又好又快發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。
西北大學(xué)公共管理學(xué)院檔案學(xué)專業(yè)教授、博士生導(dǎo)師、中國(guó)檔案學(xué)會(huì)理事、陜西省檔案學(xué)會(huì)副理事長(zhǎng)、陜西省檔案專家黃新榮以“企業(yè)檔案工作的發(fā)展與創(chuàng)新”為主題，從檔案與企業(yè)檔案管理概述、新時(shí)期企業(yè)檔案工作的發(fā)展、企業(yè)檔案的創(chuàng)新三個(gè)方面，為學(xué)員上了一堂深入淺出、內(nèi)容生動(dòng)的檔案課。他表示，隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案管理已經(jīng)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理向數(shù)字化、智能化管理轉(zhuǎn)變，企業(yè)檔案工作需要不斷創(chuàng)新，以適應(yīng)新時(shí)代的要求。
培訓(xùn)前，與會(huì)人員一同參觀了公司數(shù)字化檔案室。下午，圍繞數(shù)字化檔案系統(tǒng)實(shí)操進(jìn)行了培訓(xùn)，老師詳細(xì)講解了公司檔案系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，并通過實(shí)際操作演示，讓學(xué)員深入了解檔案系統(tǒng)在文件歸檔、檢索、利用等方面的具體應(yīng)用。后期技術(shù)人員還將深入各單位，采取一對(duì)一的方式鞏固深化實(shí)操效果。通過實(shí)操培訓(xùn)，大家對(duì)數(shù)字檔案系統(tǒng)的操作流程有了更清晰的認(rèn)識(shí)，為今后更好地開展檔案管理工作奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
本次培訓(xùn)不僅提升了公司檔案管理人員的專業(yè)技能，也為公司檔案管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型注入了新動(dòng)力。學(xué)員紛紛表示，將以此次培訓(xùn)為契機(jī)，將所學(xué)知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中，為公司檔案管理工作貢獻(xiàn)力量。
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