為了滿足黃陵礦業(yè)公司干部人事檔案管理工作需要，規(guī)范干部檔案管理，按照公司黨委要求，建安公司對(duì)干部檔案室進(jìn)行了全面升級(jí)改造，為規(guī)范干部檔案管理添磚加瓦。
在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，該公司利用原有的辦公室，購(gòu)置了新的辦公桌椅、會(huì)議桌等，同時(shí)為檔案管理數(shù)字化掃描工作，購(gòu)置了電腦3臺(tái)、紅光掃描儀、打印機(jī)，加裝了數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，其中購(gòu)置安裝2套10組檔案密集柜可容納大約1800卷檔案，監(jiān)控系統(tǒng)24小時(shí)180°大廣角攝像機(jī)，并且支持WiFi手機(jī)實(shí)時(shí)查閱，確保檔案管理安全無憂。
同時(shí)，利用輕質(zhì)隔墻將辦公人員與檔案室有效隔離，并且對(duì)原有房間進(jìn)行電氣線路、網(wǎng)絡(luò)接口、暖氣管道、遮光窗簾、墻面涂刷等進(jìn)行改造施工?！皺n案室安裝了防盜門窗、監(jiān)控等設(shè)施，配有滅火器、中央空調(diào)、除濕機(jī)，達(dá)到了防潮、防火、防盜、防塵、防蟲，防霉等要求，保證了干部人事檔案的保存需要，為之后的工作提供了便利。”黨工部祝海濤說。
通過對(duì)檔案室的升級(jí)改造，助力公司實(shí)現(xiàn)檔案庫數(shù)字化，實(shí)行紙質(zhì)檔案與電子檔案“雙檔制”，實(shí)現(xiàn)了查詢快捷、數(shù)據(jù)安全的管理目標(biāo)。（喬偉明白錦榮）
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