10月18日，中國(guó)煤炭工業(yè)協(xié)會(huì)檔案分會(huì)三屆二次理事會(huì)暨第二屆煤炭行業(yè)檔案館館長(zhǎng)論壇在江蘇徐州召開(kāi)，公司榮獲“2014-2015年度煤炭行業(yè)檔案管理先進(jìn)單位”稱號(hào)，并作為五家先進(jìn)單位代表之一做了經(jīng)驗(yàn)交流。
近年來(lái)，在企業(yè)快速發(fā)展的同時(shí)，公司始終高度重視檔案管理工作，積極探索檔案管理新模式，檔案管理工作步入了規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、精細(xì)化、優(yōu)質(zhì)化的軌道。一是以“承載歷史、記錄現(xiàn)實(shí)、啟迪未來(lái)、服務(wù)發(fā)展”為宗旨，理順管理機(jī)制，健全制度體系，完善基礎(chǔ)設(shè)施，提升了檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化水平。二是以煤化工、2×300MW煤矸石電廠項(xiàng)目檔案驗(yàn)收為契機(jī)，強(qiáng)化項(xiàng)目檔案的前期管理、過(guò)程管理和系統(tǒng)管理，推進(jìn)了檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化工作。三是以打造“五精”崗位（現(xiàn)場(chǎng)）為平臺(tái)，在檔案管理中融入精細(xì)化管理要素，打造“六零六有六菜單、五創(chuàng)五美五優(yōu)化”（“六零”指入庫(kù)資料零丟失、原始檔案零失真、庫(kù)房安全零事故、檔案保管零泄密、檔案查閱零徇私、檔案利用零損毀；“六有”指檔案管理有體制、檔案收集有制度、檔案分類有類目、檔案裝具有標(biāo)準(zhǔn)、檔案存放有專柜、檔案上架有次序；“六菜單”是指移交檔案有清單、借閱檔案審批單、利用完畢登記表、歸檔文件目錄表、檔案數(shù)量登記表、室藏檔案統(tǒng)計(jì)表；“五創(chuàng)”是指創(chuàng)新出成果、作業(yè)創(chuàng)精憂、管理創(chuàng)卓越、工作創(chuàng)快樂(lè)、對(duì)標(biāo)創(chuàng)紀(jì)錄；“五美”是指心靈美、語(yǔ)言美、行為美、環(huán)境美、工作興趣美；“五優(yōu)化”是指技術(shù)優(yōu)化、行為優(yōu)化、操作流程優(yōu)化、立卷信息優(yōu)化、服務(wù)意識(shí)優(yōu)化）的檔案管理的“五精”崗位，為企業(yè)科學(xué)決策、財(cái)務(wù)審計(jì)、改擴(kuò)建工程設(shè)計(jì)、維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益、志書編撰等提供了翔實(shí)的信息，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的精細(xì)化、檔案服務(wù)的優(yōu)質(zhì)化。
公司及各單位檔案管理工作取得的成績(jī)和進(jìn)步受到了陜煤化集團(tuán)及上級(jí)主管部門的重視和肯定，特別是煤化工、煤矸石電廠項(xiàng)目檔案管理工作分別受到了國(guó)家檔案局和省檔案局領(lǐng)導(dǎo)和專家的一致好評(píng)。（張 鵬）
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