本網(wǎng)訊 近日，為使采購(gòu)工作走上制度化、規(guī)范化，合理控制成本，加強(qiáng)內(nèi)部工作協(xié)調(diào)和提高工作效率，礦業(yè)賓館從實(shí)際需要出發(fā)，編制采購(gòu)詢(xún)價(jià)計(jì)劃，調(diào)查并制定采購(gòu)價(jià)格明細(xì)表，以最經(jīng)濟(jì)的價(jià)格解決賓館的物資采購(gòu)問(wèn)題，避免了盲目采購(gòu)、庫(kù)存積壓、成本提高等問(wèn)題，對(duì)加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本控制管理、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、健全企業(yè)機(jī)制等具有積極的促進(jìn)作用。
按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范要求，根據(jù)《礦業(yè)賓館存貨管理制度》關(guān)于存貨采購(gòu)的相關(guān)規(guī)定，賓館積極組織實(shí)施內(nèi)控體系建設(shè)，全面開(kāi)展內(nèi)控流程的梳理和優(yōu)化。由賓館后勤保障部牽頭負(fù)責(zé)與行政質(zhì)檢、經(jīng)營(yíng)部、餐飲部、客房部等相關(guān)部門(mén)組成詢(xún)價(jià)小組，通力合作，在確保詢(xún)價(jià)過(guò)程透明化、規(guī)范化的原則上，對(duì)所有采購(gòu)物資包括原材料、物料、低值易耗品、辦公用品等物資進(jìn)行價(jià)格和質(zhì)量上的比較和討論，采購(gòu)部及上述相關(guān)部門(mén)分頭或聯(lián)合組織市場(chǎng)調(diào)查，根據(jù)各供應(yīng)商報(bào)價(jià)采取現(xiàn)時(shí)的市場(chǎng)價(jià)格行情、采購(gòu)頻率、采購(gòu)數(shù)量、同等品質(zhì)、供應(yīng)商資質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量、信譽(yù)度、采購(gòu)成本及其他有利條件進(jìn)行對(duì)比，要求每類(lèi)物品報(bào)價(jià)單需要最少三家作出比較，目的防止有關(guān)人員從中徇私舞弊，保證采購(gòu)物品價(jià)格的合理性。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫葘?duì)采購(gòu)費(fèi)用、供應(yīng)商名片、報(bào)價(jià)單、合同等項(xiàng)目資料建立數(shù)據(jù)庫(kù)檔案,將采購(gòu)每一個(gè)產(chǎn)品進(jìn)入都要利用他的數(shù)據(jù)庫(kù)資料做以往的價(jià)格和新的價(jià)格分析,控制成本做到先節(jié)流在開(kāi)源,最終議價(jià)由詢(xún)價(jià)小組共同參與審定，提出較適宜的供應(yīng)商并出采購(gòu)詢(xún)價(jià)報(bào)告，詢(xún)價(jià)報(bào)告由參與人員簽字總經(jīng)理審批后才可生效。（劉 丹）
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