本網(wǎng)訊 近年來，公司不斷加強(qiáng)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化(以下簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng))全天候、全地域、無(wú)縫隙覆蓋，不但使辦公更加高效、便捷，且做到了節(jié)能減排、綠色低碳。
據(jù)悉，公司早在2009年就推行了OA系統(tǒng)，但是僅在一、二級(jí)單位進(jìn)行公文收發(fā)，公文流轉(zhuǎn)主要還是以紙質(zhì)文件為主，不僅耗費(fèi)大量紙張、油墨等辦公耗材，辦公效率也比較低。
針對(duì)上述問題，公司從2012年開始著手對(duì)OA系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造，經(jīng)過2年的努力，全新的OA系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，文件全程閱辦都可以利用電腦完成，同時(shí)還新增了工作日?qǐng)?bào)、合同審批、會(huì)議管理、車輛管理、接待管理等八大功能模塊，并且在智能手機(jī)和平板電腦等移動(dòng)終端設(shè)備上也可以使用，開辟了“無(wú)紙化”、“網(wǎng)絡(luò)化”辦公的新里程。
“全新的OA系統(tǒng)推行以后，自2014年4月開始，礦業(yè)公司內(nèi)部基本就不再發(fā)紙質(zhì)紅頭文件了，下達(dá)通知和發(fā)文一律在網(wǎng)上進(jìn)行，且材料的傳遞也改為網(wǎng)上傳遞。”機(jī)電公司信息中心信息化系統(tǒng)業(yè)務(wù)主管高艷東說到，尤其是以往需要耗費(fèi)大量紙張的公文擬稿、逐層級(jí)報(bào)送、審核修改等程序，目前都能依靠OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化。
機(jī)電公司信息中心主任黃偉告訴筆者，新的OA系統(tǒng)運(yùn)行以后，大大減少了紙張、印刷和通訊等費(fèi)用，機(jī)電公司僅2014年一年就節(jié)約了紙張、油墨等打印耗材和通訊員人工費(fèi)10萬(wàn)元，全礦業(yè)公司每年在辦公耗材上可節(jié)約160余萬(wàn)元。
“不僅如此，在工作效率的提升上，OA系統(tǒng)同樣大顯身手?！?黃主任補(bǔ)充到，經(jīng)過一年多的運(yùn)行，OA系統(tǒng)模塊清晰，操作便捷，在處理文件時(shí)，通過簡(jiǎn)單的鼠標(biāo)點(diǎn)擊即可完成公文審批，尤其是通過規(guī)范公文流轉(zhuǎn)程序，使得以往需要2到3天才能辦完的公文，現(xiàn)在1天內(nèi)就能完成。
利用移動(dòng)終端設(shè)備進(jìn)行辦公是該公司OA系統(tǒng)的又一特點(diǎn)，它能使處于移動(dòng)或是外出狀態(tài)的人員能隨時(shí)隨地通過智能手機(jī)或平板電腦保持與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的銜接，大大提高了工作響應(yīng)速度與效率。
談到辦公自動(dòng)化的好處和優(yōu)點(diǎn)，機(jī)電公司黨委書記侯慶斌告訴筆者：“以前每次出差在外，來文只能等回公司后才能辦理，造成許多工作的延誤，影響工作效率，對(duì)于一些緊急的事務(wù)，只能通過秘書電話轉(zhuǎn)達(dá)進(jìn)行口頭辦理，由于看不到文件，還可能出現(xiàn)對(duì)文件精神理解不到位而決策失誤的現(xiàn)象?，F(xiàn)在只要給手機(jī)上安裝一個(gè)插件，公司的辦公系統(tǒng)就能掌握在手中，隨時(shí)隨地都能及時(shí)、準(zhǔn)確的閱辦文件?！保ㄍ跣切牵?/p>
版權(quán)所有：陜西陜煤黃陵礦業(yè)有限公司（黃陵礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司）
地址：陜西省黃陵縣店頭鎮(zhèn) 郵編：727307 技術(shù)支持：黃陵礦業(yè)信息中心
Copyright(C) 2011 Huangling Mining Group E-mail：txzx@hlkyjt.com.cn
陜公網(wǎng)安備61063202000102號(hào)
陜ICP備案05006082號(hào)
