本網(wǎng)訊 為了進(jìn)一步加快企業(yè)現(xiàn)信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，降低管理成本，提高工作效率，6月25日，煤矸石發(fā)電公司舉辦“無紙化辦公”培訓(xùn)，在全員中推廣無紙化辦公。
無紙化辦公，即不用紙張辦公，它利用現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)不用紙張和筆進(jìn)行各種業(yè)務(wù)以及事物處理。煤矸石發(fā)電公司應(yīng)用的無紙化辦公系統(tǒng)即該公司數(shù)字化信息平臺(tái)中的MIS系統(tǒng)，此系統(tǒng)涵蓋設(shè)備管理、運(yùn)行管理、安全管理、行政辦公四大系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部電子郵件、文檔批示、信息發(fā)布、日常辦公等功能，系統(tǒng)實(shí)用性較強(qiáng)，可以完全滿足日常辦公需求和資源共享。該公司此次培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋了崗位價(jià)值信息的錄入、統(tǒng)計(jì)、分析、匯總，各類文件、通告的審批、簽發(fā)，電子運(yùn)行日志、生產(chǎn)紀(jì)錄、電子操作票、工作票的書寫辦理，設(shè)備缺陷的登記，設(shè)備檢修質(zhì)量的驗(yàn)收等工作，讓職工熟悉掌握系統(tǒng)的應(yīng)用，便于今后操作。
該公司職工表示，無紙化辦公系統(tǒng)的應(yīng)用，加快了內(nèi)部信息交流，實(shí)現(xiàn)了工作流程、文檔管理的自動(dòng)化，增強(qiáng)了管理人員的監(jiān)控能力，提高了職工的工作效率，同時(shí)簡化了辦公環(huán)節(jié)，節(jié)約了辦公成本，為建設(shè)節(jié)約型企業(yè)奠定了基礎(chǔ)。（王昊辰）
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