為進(jìn)一步優(yōu)化OA辦公系統(tǒng)公文傳閱、業(yè)務(wù)審批流程，全面提高公司辦公效率,新版OA系統(tǒng)經(jīng)過兩個(gè)月的內(nèi)測和整改后于7月29日正式與大家見面了,用戶均可通過電腦、手機(jī)app、企業(yè)微信隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公，開辟了“網(wǎng)絡(luò)化”、“信息化”辦公的新局面。
據(jù)了解，目前礦業(yè)公司所使用的OA辦公系統(tǒng)于2013年投入使用，近年來，隨著公司辦公業(yè)務(wù)量的增加，服務(wù)器負(fù)載不斷升高以及設(shè)備技術(shù)上的限制，原辦公系統(tǒng)逐步出現(xiàn)了響應(yīng)延時(shí)、處理遲緩及系統(tǒng)錯(cuò)誤等問題，在一定程度上無法滿足日常辦公所需，對(duì)公司業(yè)務(wù)辦理工作帶來了較大的影響。
為確保新系統(tǒng)的完美升級(jí)，該公司相關(guān)技術(shù)人員積極配合礦業(yè)公司辦公室，對(duì)各單位、部室文秘人員先后開展3輪問題梳理和需求調(diào)研，共搜集整理需要改進(jìn)完善的系統(tǒng)功能50余項(xiàng)。機(jī)電公司信息中心積極配合于5月24日對(duì)所屬單位、部室進(jìn)行了新系統(tǒng)培訓(xùn)，來自礦區(qū)各職能部門及職工代表搶先體驗(yàn)了新OA系統(tǒng)的便捷功能，試用了新OA系統(tǒng)的高效移動(dòng)辦公。
通過此次升級(jí)改造，新版OA系統(tǒng)功能得到進(jìn)一步優(yōu)化提升，在設(shè)計(jì)理念上采用智能化UI/UE引擎，使用操作路徑進(jìn)行簡化、扁平化、人性化設(shè)計(jì)，并根據(jù)多數(shù)用戶的使用習(xí)慣進(jìn)行引導(dǎo)和頁面返回操作，以最少的操作步驟快速到達(dá)頁面位置；采用文件流轉(zhuǎn)、存儲(chǔ)、編目、檢索分離的方式，從根本上提升平臺(tái)檢索速度；采用最新的HTML5技術(shù)，在繼續(xù)保留安卓版移動(dòng)辦公APP的基礎(chǔ)上，對(duì)APP進(jìn)行HTML5技術(shù)升級(jí)，以實(shí)現(xiàn)復(fù)雜功能的操作；同時(shí)對(duì)接微信，實(shí)現(xiàn)微信辦公，以實(shí)現(xiàn)較好的訪問體驗(yàn)和消息類、通知類的快速傳遞；實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的“三員分立”、文件系統(tǒng)的強(qiáng)制分級(jí)控制、以及統(tǒng)一身份識(shí)別，做到權(quán)限分配、管理、執(zhí)行的分離，嚴(yán)密保障各級(jí)用戶“該看到的信息不漏”、“不該看到的信息看不到”、“違規(guī)操作系統(tǒng)留痕”，平臺(tái)安全內(nèi)控層面得到全面提升。
據(jù)悉，新OA系統(tǒng)于7月29日-8月11日和原OA系統(tǒng)并行使用，在此期間，原OA系統(tǒng)僅處理遺留未辦結(jié)的文件，8月12日原OA系統(tǒng)將正式下線，不再處理辦公事宜。（趙博 董晨陽）
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