為進一步提高辦公效率，降低企業(yè)管理成本，全面優(yōu)化辦公系統(tǒng)操作流程。近日，機電公司信息中心技術(shù)人員對OA辦公系統(tǒng)進行升級改造，優(yōu)化升級版OA辦公系統(tǒng)即將上線運行。屆時礦業(yè)公司及所有基層單位可通過電腦、平板電腦、手機等移動客戶端隨時隨地進行辦公，開辟了“無紙化、網(wǎng)絡(luò)化”辦公的新局面。
據(jù)了解，目前礦業(yè)公司所使用的OA辦公系統(tǒng)于2013年投入使用，近年來，隨著公司辦公業(yè)務(wù)量的增加，服務(wù)器負載不斷升高，現(xiàn)有OA辦公系統(tǒng)在一定程度上無法滿足日常辦公所需，OA系統(tǒng)逐步出現(xiàn)了響應(yīng)延時、處理遲緩及系統(tǒng)錯誤等問題，對公司業(yè)務(wù)辦理工作帶來了較大的影響。
為保障辦公系統(tǒng)升級改造工作有序推進,該公司組織技術(shù)人員對各職能處室進行了為期一周的前期需求調(diào)研及人員信息摸底，共搜集整理需要通過OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)的辦公業(yè)務(wù)30余項，同時召集技術(shù)人員與系統(tǒng)開發(fā)專業(yè)人員進行一對一的多輪對接交流培訓，為后續(xù)系統(tǒng)升級提供基礎(chǔ)和依據(jù)。
此次通過升級改造，OA系統(tǒng)構(gòu)建日趨完善,具有公文收發(fā)、合同審批、通知公告、會議管理、行政管理、人力資源、綜合辦公等功能模塊，其中電腦客戶端通過賬號和密碼登錄后，可直接進入快捷桌面，桌面上對未閱協(xié)同、待辦工作和待閱信息等提醒消息一目了然，節(jié)約了辦公時間，簡化了審批程序，提高了辦公效率。
利用手機等移動終端設(shè)備隨時隨地進行辦公是OA系統(tǒng)優(yōu)化升級后的又一亮點。系統(tǒng)升級前，辦公人員不在現(xiàn)場，無法進行業(yè)務(wù)辦理，造成許多工作的延誤，降低了辦公效率。系統(tǒng)升級后，只要給手機上安裝應(yīng)用客戶端，外出人員隨時隨地都能及時、準確的閱辦文件，大大提高了工作響應(yīng)速度與效率。
“隨著OA系統(tǒng)的深入推廣應(yīng)用，逐步滿足了當前公司管理不斷升級的需要，突破了辦公時間和空間的局限，實現(xiàn)業(yè)務(wù)和公文在網(wǎng)絡(luò)上的實時傳遞，將為公司進一步規(guī)范辦公管理，推進無紙化辦公，提高工作效率提供了可靠保障，加強風險防范等提供有力支撐?！痹摴军h委書記黨建偉說。（趙博）
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