2018年是公司確立的“管理提升年”，而成本管控是年度工作的重中之重，作為傳統(tǒng)項目的物資管理工作，如何煥發(fā)光彩、助力企業(yè)成本管控是公司急需解決的一道難題，為了激發(fā)企業(yè)活力，實現(xiàn)庫存盤活、成本可控，公司通過大力建設(shè)物資采供管理平臺，借助信息化手段，讓物資管理搭上“列車”快速發(fā)展。
計劃申報便捷高效，努力打造一站式采購
公司于2017年11月正式啟動物資采供管理平臺建設(shè)，經(jīng)過前期的充分調(diào)研、論證和模擬運行，確定運行方案，2018年3月開始在內(nèi)部試點，2018年6月正式上線運行。
公司通過該平臺搭建大數(shù)據(jù)庫，涵蓋物資19余萬種，滿足公司下轄15個生產(chǎn)單位的日常物資計劃報送和需求。同時為了使用好該平臺，按照平臺的建設(shè)和進度，先后多次進行物資采供管理平臺專題培訓(xùn)，讓培訓(xùn)人員熟悉物料編碼分類、使用方法和具體操作，累計培訓(xùn)200余人次。
利用信息化手段在該平臺建立不同物資審核流，實現(xiàn)分計劃類型、分資金來源、分專業(yè)審核，達到便捷高效、快速審批的目的。同時該平臺與陜煤化物資集團SAP系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)共享、高度集成、無縫對接，實現(xiàn)“一站式采購”。自平臺運行以來，累計完成25132條物資訂單的采供業(yè)務(wù)，累計采購金額8億元以上，保證了公司日常物資采供業(yè)務(wù)。
打造井口物資超市，減輕企業(yè)負擔
2018年8月，按照市場化運營模式，公司相繼在所屬礦井建立了“井口物資超市”，逐步取消各區(qū)隊小倉庫，按照井下常用物料統(tǒng)一儲備、全天候服務(wù)的思路，做到物資供應(yīng)集中管理、代儲代銷，提高物資使用率，降低企業(yè)資金占用。
借助物資采供管理平臺，公司將井口超市信息化系統(tǒng)與物資采供管理平臺完美結(jié)合。
一方面由基層單位對井口物資超市代儲物資進行梳理，經(jīng)相關(guān)專業(yè)部室審核后確定最終代儲物資目錄，由公司和物資集團黃陵分公司共同招商、定價，通過競標確定代儲供應(yīng)商后，在井口物資超市進行代儲鋪貨、礦井負責超市日常管理，同一種產(chǎn)品均有兩種以上的品牌供礦井選擇，形成質(zhì)量和價格競爭機制，消除了傳統(tǒng)物資采購缺少選擇性、競爭性的缺陷。該目錄涵蓋了煤礦目前所需的所有常用材料、小型設(shè)備、緊固件、易損件、工器具和勞保用品，滿足日常生產(chǎn)所需，切實做到了“要什么有什么、需要什么領(lǐng)什么”。
另一方面，井口物資超市運行期間，無論是領(lǐng)用，還是內(nèi)部調(diào)撥，該平臺均能實現(xiàn)對四個井口物資超市的實時盤點、預(yù)警補庫、庫存共享、貨物定位、報表匯總等功能，迅速實現(xiàn)“一鍵領(lǐng)料”。現(xiàn)在網(wǎng)上下單、集中代儲、快速運輸、定位考核、消耗匯總、各環(huán)節(jié)公開透明……區(qū)隊之間不再發(fā)生材料擠占積壓現(xiàn)象，礦井之間也可以互通有無，徹底實現(xiàn)資源共享。該平臺可以對任何一種材料實現(xiàn)從超市入庫到使用各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督，用多少料，花多少錢，一目了然，是全方位協(xié)調(diào)礦井物資采購的重要平臺。
截止目前，公司在四對礦井共鋪貨1883種，合計1454萬元， 自運行以來，累計發(fā)放各類物料1300余萬元，庫存較上年同期下降1000余萬，經(jīng)濟效益顯著，效果十分明顯。
據(jù)悉，下一步公司將繼續(xù)做好物資采供管理平臺平穩(wěn)運行，及時完善升級系統(tǒng)，嚴格物資計劃審批，減少各單位庫存儲量，控制材料成本‘閘門’，實時掌握材料實際消耗，擴大井口物資超市儲備范圍、種類，努力實現(xiàn)大數(shù)據(jù)支撐和服務(wù)，讓物資管理搭上信息化快車，為公司“三做一打造”、實現(xiàn)二次騰飛戰(zhàn)略做出貢獻。（權(quán)春暉）
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