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“您好，我來(lái)借閱一下工程改造所需的檔案？”

“你怎么還親自跑過(guò)來(lái)辦理檔案查閱審批呀？來(lái)，我來(lái)教你如何網(wǎng)上操作檔案審批?！边@是一號(hào)煤礦的茍敏到公司檔案室辦理檔案查閱工作的一幕，公司檔案室工作人員當(dāng)場(chǎng)通過(guò)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)為他進(jìn)行了審批辦理。

以前，辦理檔案借閱相關(guān)業(yè)務(wù)總要在所在單位、公司檔案室來(lái)回跑，并找領(lǐng)導(dǎo)在審批單上簽字，而今動(dòng)動(dòng)手指就能在網(wǎng)上成功辦理檔案借閱手續(xù)，這一切都是檔案信息管理平臺(tái)帶來(lái)的便利。

今年以來(lái)，公司堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃、高質(zhì)量建設(shè)、高效率推進(jìn)的原則，將檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案數(shù)字化建設(shè)和檔案管理大數(shù)據(jù)系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)利用列為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，大力持續(xù)推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。

三季度，建成了覆蓋13個(gè)全宗單位的檔案信息管理平臺(tái)，并實(shí)現(xiàn)與0A辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行單點(diǎn)登陸、用戶同步及借閱流程審批的集成，檔案借閱完全實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦理。同時(shí)，在此基礎(chǔ)上對(duì)室藏檔案進(jìn)行了數(shù)字化掃描加工處理，并在檔案系統(tǒng)進(jìn)行了全文掛接。通過(guò)平臺(tái)對(duì)電子文件完成自動(dòng)編目、裝盒或組卷、查重、斷號(hào)檢查、插入、打回、合并、拆分等工作，數(shù)字化的檔案信息通過(guò)公司內(nèi)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)異地的遠(yuǎn)程利用，使查閱利用變得更為方便快捷。檔案利用方式也由原來(lái)的調(diào)閱紙質(zhì)檔案，變?yōu)閿?shù)字化掃描加工后的數(shù)字化檔案，最大程度保護(hù)了紙質(zhì)檔案不受損壞，徹底改變了傳統(tǒng)載體檔案管理和利用方式，節(jié)約了大量的人力物力。

“尤其對(duì)歷史久遠(yuǎn)的檔案材料，數(shù)字化處理后無(wú)疑是對(duì)其更好的保護(hù)。另外，通過(guò)檔案的數(shù)字化處理后，也防止了部分檔案篡改的行為。通過(guò)公司內(nèi)網(wǎng)隨時(shí)隨地的進(jìn)行檔案檢索、借閱，不僅提高了效率，還能減少檔案丟失、泄密的危險(xiǎn)。”辦公室檔案室張琳說(shuō)。

檔案信息管理平臺(tái)投入使用以來(lái)，檔案室整理歸檔各類檔案83卷、1701件，歸檔率、完整率和準(zhǔn)確率均達(dá)到100%。檔案借閱的便利性，不僅贏得了廣大干部職工的認(rèn)可，更有多家兄弟單位前來(lái)公司檔案室參觀學(xué)習(xí)，收獲了一致好評(píng)。（王斌 張琳）