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近日，二號煤礦物資供應(yīng)管理新系統(tǒng)上線運行，井口物資超市成功實現(xiàn)升級換代，新的物資超市推行一站式物資選購、代儲代銷、全天候運營管理模式，在服務(wù)生產(chǎn)的同時，進一步降低了庫存成本，提升了物資供應(yīng)管理水平。

“一站式選購”物資領(lǐng)用更便捷

該礦以前領(lǐng)材料先要向礦供應(yīng)部上報物資申請計劃,經(jīng)過區(qū)隊長簽字,分管部門審批后,再由供應(yīng)部計劃員上報物資供應(yīng)公司,物資供應(yīng)公司根據(jù)計劃進行統(tǒng)一采購，程序繁瑣，供貨周期長；每個基層區(qū)隊都有自己的小倉庫，很多物資資源共享性較差，閑置積壓現(xiàn)象時有發(fā)生。

為了更加快捷地發(fā)放物資，該礦引進了物資管理專用電腦和“西煤內(nèi)部大市場管理平臺”選購系統(tǒng)，每次區(qū)隊材料員選購材料時只需在該平臺上輸入要申請的材料名稱,然后瀏覽查詢自己要找的規(guī)格型號，點擊確認(rèn),電腦打印機終端打出材料出庫單，供應(yīng)部人員根據(jù)出庫單及時給區(qū)隊材料員發(fā)放物資，整個操作過程不到5分鐘，省時省力。

“代儲代銷”實現(xiàn)物資零庫存

在物資管理上，該礦采取“代儲代銷”管理機制，礦區(qū)與供貨商之間簽訂代儲供貨協(xié)議，供貨商每月初會對物資及時補新，物資管理人員對補新材料進行驗收、登記收貨，并注明價格和質(zhì)量等級。

該礦把材料選購權(quán)利交給了區(qū)隊，區(qū)隊在生產(chǎn)中試用后將效果反饋到物資管理超市,確定沒有質(zhì)量問題,礦區(qū)再給供貨商開取收貨憑證，辦理結(jié)算手續(xù)，如若在試用期出現(xiàn)質(zhì)量問題,供貨商無條件更換新的物資配件。

“升級改版之后，物資超市里物資充足,品種繁多,可隨到隨取隨結(jié)算,且價格透明,直觀性強,可自主選擇,受到了基層區(qū)隊的歡迎和支持?！痹摰V供應(yīng)部長楊波說。

“24小時不打烊”服務(wù)生產(chǎn)高效能

新系統(tǒng)運營以后，該礦將各區(qū)隊材料倉庫進行資源整合、集中管控，將基層單位所有庫存材料、配件逐步收歸物資超市統(tǒng)一管理，由供應(yīng)部統(tǒng)一分類登記錄入運營系統(tǒng)，實現(xiàn)物資目錄化管理,同時實行24小時工作制，實現(xiàn)了材料物資全天候、隨時用隨時領(lǐng)，為基層單位服務(wù)的功能得到提升的同時較好地滿足了動態(tài)生產(chǎn)需求。

“現(xiàn)在物資超市這種運營模式十分便捷，我們再也不用擔(dān)心生產(chǎn)班出現(xiàn)故障沒有更換配件了,可以隨時按照自己的需要,想選購什么就拿什么,真是太方便了?！痹摰V材料員小陳說。（張波 葉凌子）