本網(wǎng)訊 面對企業(yè)合同分類多樣化、管理風(fēng)險加大的復(fù)雜形勢,為深入推進合同管理工作,加強合同標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),提高管理效率,防范合同風(fēng)險,發(fā)電公司深入開展合同標(biāo)準(zhǔn)化管理體系創(chuàng)建,推進合同管理工作水平的全面提升。
該公司結(jié)合實際工作經(jīng)驗,全面梳理總結(jié)前期合同管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),從合同承辦源頭入手,通過合同談判、簽訂審查、合同履行監(jiān)督、合同復(fù)審查、合同綜合評價的方式,以《合同管理辦法》為基礎(chǔ),以經(jīng)濟法律體系為平臺,以“五精”管理的“六零六菜單、五創(chuàng)五優(yōu)化”為指導(dǎo),建立了一套科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、完善的合同標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。
一是規(guī)范合同管理流程,嚴(yán)把合同審核關(guān)。嚴(yán)格規(guī)范合同起草、談判、審核、會簽、用印、履行、歸檔的全程管理,做到各部門分工協(xié)作、相互配合;二是全面推行該公司統(tǒng)一合同文本的使用。起草合同原則上以我方為主,在本公司頒布的統(tǒng)一合同文本范圍內(nèi)采用對應(yīng)合同文本;三是強化合同履約管理。強調(diào)了由“重簽約、輕履行”向“事前、事中、事后”全過程管理的合同管理方式轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)合同的真正閉環(huán)管理。四是對合同文本進行精細(xì)化管理。重點對條款變更差異化內(nèi)容、物資清單、對方提供合同文本內(nèi)容等情況重點審核,杜絕不嚴(yán)謹(jǐn)、是是而非的詞匯在合同文本中出現(xiàn)。強化合同文本以及合同變更、執(zhí)行過程中相關(guān)支持性文件的收集、整理、歸檔工作。五是加強合同管理制度的宣傳,加大執(zhí)行過程中的監(jiān)督檢查。糾正合同管理過程中的各種違法行為,嚴(yán)格遵守黃陵礦業(yè)集團及本公司合同管理辦法,使合同制度深入人心。
合同標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的實施,大大提高了工作效率,降低了合同風(fēng)險,進一步加大了對合同的全過程管控力度,逐步實現(xiàn)了對合同管理中隨意決策的控制,對合同對方情況準(zhǔn)確分析判斷、對談判對策科學(xué)安排、對合同條款標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計、對合同履中出現(xiàn)的問題妥善處理、對糾紛解決程序充分舉證,最大限度降低企業(yè)經(jīng)營成本,防微杜淅,從根本上維護企業(yè)合法權(quán)益。(高婷)
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