本網(wǎng)訊 隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，目前，信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)滲透到企業(yè)生產(chǎn)調(diào)度、公司財務(wù)、人事管理、收發(fā)文件等業(yè)務(wù)領(lǐng)域和生產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)，成為提高企業(yè)信息化發(fā)展水平的重要組成部分。在新常態(tài)背景下，發(fā)電公司通過OA辦公系統(tǒng)等、微信群、微信公眾號等多種互聯(lián)網(wǎng)手段不斷提高工作效率，實現(xiàn)辦公的網(wǎng)絡(luò)化、信息化和無紙化目標(biāo)。
OA系統(tǒng) 增加工作聯(lián)動
為增加工作聯(lián)動性，提高工作效率，減少紙張浪費，發(fā)電公司邀請南京科遠軟件技術(shù)有限公司為其量身打造了自動化辦公系統(tǒng)，該系統(tǒng)由廠級監(jiān)控、日常辦公、生產(chǎn)運行、安全管理、設(shè)備資產(chǎn)等八個一級菜單，以及26個二級菜單組成，讓用戶能夠自由選擇重要的消息提醒放置在電腦桌面上。每次打開電腦，就能第一時間看到當(dāng)下最亟待處理的信息，例如：周期工作計劃，未讀郵件，公司通告等等;不僅如此，通過系統(tǒng)可以對生產(chǎn)現(xiàn)場攝像頭，以及主控室操作畫面進行實時監(jiān)控，使領(lǐng)導(dǎo)能夠第一時間掌握現(xiàn)場情況?！耙郧跋氯毕菀速M大量的紙張，而且審批流程較多，有時候找不到相關(guān)人員就會耽擱工作的開展進度，現(xiàn)在有了自動化辦公系統(tǒng)，一切都是流程化操作，非常的便捷，大大提高了工作效率”，該公司發(fā)電二車間機組長李紅寶這樣說到。自動化系統(tǒng)的應(yīng)用，打破了時間、地域的限制，使工作人員可以隨時隨地參加到協(xié)同工作中去，大大提高了工作效率。
微信群人員溝通的橋梁
隨著信息化的飛速發(fā)展，微信以其獨有的及時性、同步性，已成為當(dāng)下最流行的即時通信軟件之一。發(fā)電公司各車間根據(jù)員工及工作模式特點，紛紛建立了“微信群”，在微信群中交流設(shè)備信息、專業(yè)知識等內(nèi)容，微信群也逐漸變成了“微課堂”，讓職工隨時隨地可以學(xué)到知識?！坝辛宋⑿湃赫娴暮芊奖?，員工生活工作中的困難我們可以一起在群里探討解決，甚至哪里衛(wèi)生不合格、哪里工器具擺放不到位也可以拍張照片上傳群里，使相關(guān)人員第一時間看到并解決”，該公司發(fā)電二車間支部書記胡尋健這樣描述著微信群在生活工作中的作用。微信平臺的搭建極大的改善了工作的溝通環(huán)境，使得車間、班組也變得更加凝聚，同時也節(jié)省了時間、節(jié)約了資源，提升了生產(chǎn)一線的整體管理水平。
公眾號信息推送的渠道
為更好開展工作，加強與廣大職工的學(xué)習(xí)交流，該創(chuàng)新工作載體，積極適應(yīng)新媒體發(fā)展要求，利用新媒體，進行黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗宣傳教育的新平臺，注冊開通了“廉潔管理公眾號”，定期發(fā)布公司紀(jì)委工作動態(tài)，解讀黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作政策規(guī)定、重大舉措，通報重要事項。同時為加強宣傳工作，該公司于7月份創(chuàng)建了“矸電之聲”公眾號，用圖文、視頻等形式定期發(fā)布上級單位、公司內(nèi)部、基層車間等最新動態(tài)，轉(zhuǎn)載分享文章，從而使新聞宣傳方法更加多樣、內(nèi)容更加豐富、形式更加活潑、效果更加明顯，構(gòu)建了覆蓋面廣的新媒體工作網(wǎng)絡(luò)，有效提高了企業(yè)新聞宣傳管理工作效率。截至9月28日已推送15期100余條，與微信用戶進行文字、圖片、語音互動，提供咨詢服務(wù)等，發(fā)揮微信公眾號教育提醒和宣傳功能。（陳衛(wèi)星）
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