代儲代銷品種從2000種增加到4000種,代儲資金由800萬增至6000萬,庫存從將近1個億降至不到3000萬,領料時間從兩三天降至1分鐘,2018年在陜煤集團建成首家并投入使用……這些都和一個地方息息相關,你們知道是哪里嗎?
區(qū)隊庫房、物資超市、物流中心,大家給出了這樣或那樣的答案,不賣關子了,揭開謎底,它就是剛剛過完兩歲生日的井口物資超市,接下來就讓我們一起,去看看它這兩年是如何“生活”的吧!
1分鐘,效率得到大提升
“您好!我來領料?!币惶柮旱V綜采隊一隊領料員明利文穿著井下工作服,站在物資超市領料窗口前,要趕在下井前領好工作急需的截齒。
窗口的另一邊,超市工作人員姚穎迅速打開西煤云倉系統(tǒng),用手中的巴槍直接對準該物資的二維碼,確認好該物資的規(guī)格型號、價格、供應商和貨位號后,向職工直接辦理“一鍵出庫”。
系統(tǒng)自動默認該區(qū)隊領料物資所需的詳細信息后,直接打印出庫票據(jù),流程結(jié)束后,該工作人員轉(zhuǎn)身徑直走向領料物資所在貨位。
“過去一線區(qū)隊需要的常用材料,要提前報計劃、再到物資管理中心倉庫領用,計劃多就造成區(qū)隊積壓物資多,計劃少可能就影響正常使用。現(xiàn)在好了,物資超市實現(xiàn)一站式配送,各區(qū)隊班組根據(jù)需要隨用隨領,有效降低了物資倉儲、減少積壓閑置,也優(yōu)化人力資源。”一號煤礦供應部部長井振強說道。
據(jù)了解,經(jīng)過反復測試改進、對系統(tǒng)優(yōu)化升級,完全實現(xiàn)了預期功能,特別是一鍵領料功能,讓原先冗繁的出入庫流程縮短到秒級,準確率為百分之百;網(wǎng)上下單領料功能,將過去先開票、再審批、后領料的方式直接改為先行集中審批后直接領料的方式,使過去繁瑣的領料程序大大簡化,極大地提高了工作效率。
4000種,代儲代銷增活力
創(chuàng)新是激發(fā)企業(yè)發(fā)展活力,實現(xiàn)降本增效的根本所在。傳統(tǒng)的物資儲備模式是先采購再入庫儲備,這種模式勢必要占用企業(yè)較多的流動資金,還存在物資積壓報廢損失風險。
占地480平方米,60余家供貨商直接供貨,材料配件滿足礦井生產(chǎn)需要,24小時零距離服務,隨用隨領,二號煤礦“井口超市”發(fā)生的變化讓礦工師傅們感覺貼心。
井口物資超市的建立讓物資采購回歸市場化運營,簡化了物資采購流程和供需,物品涵蓋了煤礦目前所需的所有常用材料、小型設備、緊固件和易損件,避免了傳統(tǒng)物資采購缺少選擇性、競爭性的缺陷,在成本控制和供給方面都具有一定的優(yōu)勢。
“2018年上半年,寄售物資實物儲備2000種,寄售庫存2000萬元, 降低了采購資金2426萬元。2019年,寄售物資實物儲備3000種,寄售庫存3500萬元, 降低采購資金3600萬元。2020年上半年,寄售物資實物儲備4000種,儲備資金占用6400萬元,降低了采購資金2800萬元,降幅43.75%?!惫靖笨偣こ處?、機電部部長袁建平翻看這幾年的工作臺賬,一組組數(shù)據(jù)清楚的記錄著物資超市的變化。
3.0時代,實現(xiàn)管理再升級
“自建成陜煤首家物資超市以來,公司各礦井的庫存儲量逐步減少,材料成本‘閘門’得到有效控制,也讓我們有效掌握各礦井材料使用實際情況,為強化物資管理工作提供了堅實的保障。”公司副總經(jīng)理劉建偉談到物資超市變化時說到。
在辦公室里,機電部業(yè)務主管權(quán)春暉熟練地操作著電腦,打開西煤云倉管理平臺,介紹著各礦井的物資庫存及消耗情況,也可以處理和審核各單位的物資采購。
入庫物資全部編碼管理,出庫物資一鍵操作,月底盤點自動生成,最主要的是實現(xiàn)線上線下隨時發(fā)貨,自使用以來物料消耗和各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計一目了然,實現(xiàn)日清日結(jié),通過2年的發(fā)展,實現(xiàn)了由傳統(tǒng)管理向人工智能化、智慧化管理的升級,正式邁入物資管理3.0時代。
“自從物資超市運行以來,二號煤礦庫存金額從物資超市建設前的1500余萬元下降至目前的700多萬元;運營首月消耗物資金額達到144萬,運營至今,總消耗物資達到5500萬元,平均每月消耗物資229萬元,今年上半年消耗物資1143萬元,平均每月消耗物資190萬元。”二號煤礦物資超市管理員談到其發(fā)揮的作用時激動不已。
談到下一步物資超市建設工作時,袁建平說到:“今后一段時期,公司將按照智慧化礦區(qū)總要求,加大智慧化倉儲建設力度,升級完善現(xiàn)有的物資采購平臺,實現(xiàn)人工操作到自動化操作的轉(zhuǎn)變,讓科技成為降本增效的新引擎?!保ê蚊鱾?權(quán)春暉)
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