刊登于2018年10月23日陜西工人報陜煤專刊
“您好!我來領料?!秉S陵礦業(yè)二號煤礦綜采隊職工李工穿著井下工作服,站在二號煤礦物資超市領料窗口前,要趕在下井前領好工作急需的截齒。
窗口的另一邊,超市工作人員王恒軍迅速打開物資超市系統(tǒng),用很短的時間在系統(tǒng)上輸入該物資的編碼信息,確認好該物資的規(guī)格型號、價格、供應商和貨位號后,給職工直接辦理“一鍵出庫”。系統(tǒng)自動默認該區(qū)隊領料物資所需的費用后,直接打印出庫票據(jù),流程結束后,該工作人員轉身徑直走向領料物資所在貨位。
“要啥選啥”真的實現(xiàn)了
“物資管控是降低生產(chǎn)成本的重要組成部分,流程環(huán)節(jié)越多,資金投入就越大,人力、庫存等浪費也就越多。建立井口物資超市減少了很多中間環(huán)節(jié),降低了材料采購價格和生產(chǎn)成本,減少了企業(yè)占用資金,提升了企業(yè)經(jīng)濟效益?!秉S陵礦業(yè)公司機電處處長袁建平說。
2018年是黃陵礦業(yè)公司確立的“管理提升年”,把好物資采購供應這個關口,盤活庫存做到心中有數(shù)、合理調配、投入可控是成本管控的重中之重。自今年7月份以來,經(jīng)過充分論證、科學分析,該公司依托物資采供管理平臺,按照超市經(jīng)營模式相繼在所屬礦井建立了“井口物資超市”,健全完善了一系列倉儲物資管理規(guī)定,逐步取消各單位小倉庫,推行井下物料統(tǒng)一儲備、大件材料集中配送機制,做到物資供應化零為整、集約管理,提高物資使用率,降低了生產(chǎn)成本。
占地480平方米,來自15家材料供貨商和設備配件供應商的870多種材料配件,24小時零距離服務,二號煤礦“井口超市”發(fā)生的變化讓礦工師傅們感覺貼心。
“每天上午是我們最忙的時候,礦上有規(guī)定,各區(qū)隊購買的材料,都必須在規(guī)定的時間內(nèi)送到工作現(xiàn)場?,F(xiàn)在需要什么領什么,還送貨‘上門’,節(jié)約便捷?!倍柮旱V供應部部長楊波說。
“以前更換一個設備零件,由供應部領出料,再送到井下工作面,要等待3個多小時;現(xiàn)在井口超市的投用,需要什么物料,由運輸隊負責送到現(xiàn)場,花費時間大大減少?!倍柮旱V準備隊隊長高小虎感慨地說,以前一直希望材料領用也能像生活超市那樣要什么就選什么,沒想到眼下就真的實現(xiàn)了。
訂單制讓物資活起來
“井口超市”不光是讓職工少跑了腿,降本增效的效果也十分顯著。自7月份開始投入使用到目前,短短三個月就減少了1000余萬元的企業(yè)庫存資金。
井口物資超市的建立讓物資采購回歸市場化運營,簡化了物資采購流程和供需,物品涵蓋了煤礦目前所需的所有常用材料、小型設備、緊固件和易損件,避免了傳統(tǒng)物資采購缺少選擇性、競爭性的缺陷,在成本控制和供給方面都具有一定的優(yōu)勢。
“井口物資超市就好比為我們提供了一個場所,所有的商家競標之后都可進行鋪貨,同一種產(chǎn)品也有三種以上的品牌供礦井選擇,而且是使用完了月末統(tǒng)一結算,很大程度上降低了庫存資金壓力?!比鹉苊簶I(yè)副經(jīng)理袁紅平說道。
“需要了就去領取,不再擔心提前備貨,也沒有了庫存積壓,應急物資還可以直接內(nèi)部調劑,區(qū)隊的材料費實報實銷,我們隊八月份材料費比預算降低了20%?!比鹉苊簶I(yè)綜采隊隊長范俊義介紹說。
井口超市工作人員馮志艷介紹,現(xiàn)在礦上所有材料在一個庫房,領用都是電子交易,生產(chǎn)、機電、通風等專業(yè)部室通過物資采供管理平臺對各區(qū)隊的訂單額度把關審批,杜絕了“私用、超用”等現(xiàn)象,每天用多少,庫存還有多少,不會出現(xiàn)誤差,更不會對生產(chǎn)造成影響。
網(wǎng)上下單、集中配送、快速運輸、定位考核……區(qū)隊之間不再發(fā)生材料擠占積壓現(xiàn)象,礦井之間也可以互通有無,實現(xiàn)資源共享。
傳統(tǒng)項目搭上“信息化”快車
在辦公室里,黃陵礦業(yè)機電部業(yè)務主管權春暉熟練地操作著電腦,打開物資采供管理平臺,介紹著各礦井的物資庫存及消耗情況,也可以處理和審核各單位的物資采購。
實現(xiàn)簡單快捷的物資采購、提供一站式服務、對物資需求及使用進行大數(shù)據(jù)分析,這一切都要歸功于這套物資采供管理平臺系統(tǒng),它集成了計劃管理、物資出入庫、倉儲定位管理、計劃審核、記賬、報表生成等功能,可以對任何一種材料實現(xiàn)從入庫到使用每個環(huán)節(jié)的監(jiān)督,用多少料,花多少錢,一目了然,是全方位協(xié)調礦井物資采購的重要平臺。
權春暉介紹說:“物資采供管理平臺不僅可以看到本單位的物資消耗情況,同時也可以查詢其他礦井的物資剩余,如果一個礦井的急需物資庫存為零,就可以到其他單位臨時調撥,這樣全公司的物資采購就實現(xiàn)了公開透明,讓物資流轉真正活起來。”
談及下一步的物資管理工作規(guī)劃,黃陵礦業(yè)公司副總經(jīng)理梁平說:“井口超市的運行,減少了各礦井的庫存儲量,控制了材料成本‘閘門’,也為我們有效掌握各礦井材料使用實際情況提供了大數(shù)據(jù)支撐,下一步我們將對超市物資儲備范圍進一步擴大,對現(xiàn)有系統(tǒng)進行進一步的升級,實現(xiàn)信息共享、資源共享?!?/p>
(李金玲 何明偉 權春暉)
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