“您好!我來領(lǐng)料?!?黃陵礦業(yè)二號(hào)煤礦綜采隊(duì)職工李工穿著井下工作服,站在二號(hào)煤礦物資超市領(lǐng)料窗口前,要趕在下井前領(lǐng)好工作急需的截齒。
窗口的另一邊,超市工作人員王恒軍迅速打開物資超市系統(tǒng),用很短的時(shí)間在系統(tǒng)上輸入該物資的編碼信息,確認(rèn)好該物資的規(guī)格型號(hào)、價(jià)格、供應(yīng)商和貨位號(hào)后,向職工直接辦理“一鍵出庫”。
系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)該區(qū)隊(duì)領(lǐng)料物資所需的費(fèi)用后,直接打印出庫票據(jù),流程結(jié)束后,該工作人員轉(zhuǎn)身徑直走向領(lǐng)料物資所在貨位。
“要啥選啥”真的實(shí)現(xiàn)了
“物資管控是降低生產(chǎn)成本的重要組成部分,流程環(huán)節(jié)越多,資金投入就越大,人力、庫存等浪費(fèi)也就越多。建立井口物資超市減少了很多中間環(huán)節(jié),降低了材料采購(gòu)價(jià)格和生產(chǎn)成本,減少了企業(yè)的占用資金,提升了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。”黃陵礦業(yè)公司機(jī)電處處長(zhǎng)袁建平說。
2018年是黃陵礦業(yè)公司確立的“管理提升年”,把好物資采購(gòu)供應(yīng)這個(gè)關(guān)口,盤活庫存做到心中有數(shù)、合理調(diào)配、投入可控是成本管控的重中之重。自今年7月份以來,經(jīng)過充分論證、科學(xué)分析,該公司依托物資采供管理平臺(tái),按照超市經(jīng)營(yíng)模式相繼在所屬礦井建立了“井口物資超市”,健全完善了一系列倉儲(chǔ)物資管理規(guī)定,逐步取消各單位小倉庫,推行井下物料統(tǒng)一儲(chǔ)備、大件材料集中配送機(jī)制,做到物資供應(yīng)化零為整、集約管理,提高物資使用率,降低了生產(chǎn)成本。
占地480平方米,來自15家材料供貨商和設(shè)備配件供應(yīng)商的870多種材料配件,24小時(shí)零距離服務(wù),二號(hào)煤礦“井口超市”發(fā)生的變化讓礦工師傅們很“貼心”。
“每天上午是我們最忙的時(shí)候,礦上有規(guī)定,各區(qū)隊(duì)購(gòu)買的材料,都必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送到工作現(xiàn)場(chǎng),現(xiàn)在,需要什么領(lǐng)什么,還送貨‘上門’,節(jié)約便捷?!倍?hào)煤礦供應(yīng)部部長(zhǎng)楊波說。
“以前更換一個(gè)設(shè)備零件,由供應(yīng)部領(lǐng)出料,再送到井下工作面,要等待3個(gè)多少時(shí);現(xiàn)在井口超市的投用,需要什么物料,由運(yùn)輸隊(duì)負(fù)責(zé)送到現(xiàn)場(chǎng),花費(fèi)時(shí)間大大減少?!倍?hào)煤礦準(zhǔn)備隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)高小虎感慨地說,一直希望材料領(lǐng)用也能像生活超市那樣要什么就選什么,沒想到眼下就真的實(shí)現(xiàn)了。
訂單制讓物資活起來
“井口超市”不光是讓職工少跑了腿,降本增效的效果也是十分顯著。自7月份開始投入使用到目前,短短三個(gè)月就減少了1000余萬元的企業(yè)庫存資金。
井口物資超市的建立讓物資采購(gòu)回歸市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng),簡(jiǎn)化了物資采購(gòu)流程和供需,物品涵蓋了煤礦目前所需的所有常用材料、小型設(shè)備、緊固件和易損件,避免了傳統(tǒng)物資采購(gòu)缺少選擇性、競(jìng)爭(zhēng)性的缺陷,在成本控制和供給方面都具有一定的優(yōu)勢(shì)。
“井口物資超市就好比為我們提供了一個(gè)場(chǎng)所,所有的商家競(jìng)標(biāo)之后都可進(jìn)行鋪貨,同一種產(chǎn)品也有三種以上的品牌供礦井選擇,而且是使用完了月末統(tǒng)一結(jié)算,很大程度上降低了庫存資金壓力?!比鹉苊簶I(yè)副經(jīng)理袁紅平說到。
“需要了就去領(lǐng)取,不再擔(dān)心提前備貨,也沒有了庫存積壓,應(yīng)急物資還可以直接內(nèi)部調(diào)劑,區(qū)隊(duì)的材料費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,我們隊(duì)八月份材料費(fèi)比預(yù)算降低了20%?!比鹉苊簶I(yè)綜采隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)范俊義介紹說。
井口超市工作人員馮志艷介紹,現(xiàn)在礦上所有材料在一個(gè)庫房,領(lǐng)用都是電子交易,生產(chǎn)、機(jī)電、通風(fēng)等專業(yè)部室通過物資采供管理平臺(tái)對(duì)各區(qū)隊(duì)的訂單額度把關(guān)審批,杜絕了“私用、超用”等現(xiàn)象,每天用多少,庫存還有多少,不會(huì)出現(xiàn)誤差,更不會(huì)對(duì)生產(chǎn)造成影響。
網(wǎng)上下單、集中配送、快速運(yùn)輸、定位考核……區(qū)隊(duì)之間不再發(fā)生材料擠占積壓現(xiàn)象,礦井之間也可以互通有無,實(shí)現(xiàn)資源共享。
傳統(tǒng)項(xiàng)目搭上“信息化”快車
在辦公室里,黃陵礦業(yè)機(jī)電部業(yè)務(wù)主管權(quán)春暉熟練地操作著電腦,打開物資采供管理平臺(tái),查看著各礦井的物資庫存及消耗情況,并處理和審核各單位的物資采購(gòu)。
實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單快捷的物資采購(gòu)、提供一站式服務(wù)、對(duì)物資需求及使用進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,這一切都要?dú)w功于這套物資采供管理平臺(tái)系統(tǒng),它集成了計(jì)劃管理、物資出入庫、倉儲(chǔ)定位管理、計(jì)劃審核、記賬、報(bào)表生成等功能,可以對(duì)任何一種材料實(shí)現(xiàn)從入庫到使用每個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督,用多少料,花多少錢,一目了然,是全方位協(xié)調(diào)礦井物資采購(gòu)的重要平臺(tái)。
權(quán)春暉介紹說:“物資采供管理平臺(tái)不僅可以看到本單位的物資消耗情況,同時(shí)也可以查詢其他礦井的物資剩余,如果一個(gè)礦井急需物資庫存為零,就可以到其他單位臨時(shí)調(diào)撥,這樣全公司物資采購(gòu)就實(shí)現(xiàn)了公開透明,物資流轉(zhuǎn)真正活起來。”
談及下一步物資管理工作規(guī)劃,黃陵礦業(yè)公司副總經(jīng)理梁平說:“井口超市的運(yùn)行,減少了各礦井的庫存儲(chǔ)量,控制了材料成本‘閘門’,也為我們有效掌握各礦井材料使用實(shí)際情況提供了大數(shù)據(jù)支撐,下一步我們將對(duì)超市物資儲(chǔ)備范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步的升級(jí),實(shí)現(xiàn)信息共享、資源共享?!?(李金玲 何明偉 權(quán)春暉)
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