陜煤化物資集團黃陵分公司物資超市自2008年投入運營以來，平均每年節(jié)約庫存資金4000余萬元，節(jié)約貸款利息240余萬元。在節(jié)約資金、降低庫存，避免因設(shè)備改型、更新過程中造成積壓浪費等方面取得了顯著的經(jīng)濟效益。
該公司為了進一步加強超市的動態(tài)管理，提高物資的周轉(zhuǎn)率，使超市儲備常態(tài)化，在簽訂的代儲代銷協(xié)議中約定，代儲物資存放一般不超過三個月，超過三個月無領(lǐng)用的物資，原則退回供應(yīng)商；要求公司業(yè)務(wù)人員通過走動式管理經(jīng)常性到超市現(xiàn)場查看物資消耗、使用情況，到生產(chǎn)一線了解生產(chǎn)情況、設(shè)備使用情況和設(shè)備大修安排等情況，隨時掌握物資消耗動態(tài)，及時進行補充、調(diào)劑；對于個別雖然已經(jīng)進入超市，但是因責(zé)任心不強、配合不積極、與超市管理制度不合拍的部分供應(yīng)商和生產(chǎn)廠家，堅決予以退市處理，重新按照該公司規(guī)定確定新的供應(yīng)商。
2012年以來，煤炭銷售市場出現(xiàn)低迷、疲軟，煤炭生產(chǎn)趨于飽和，在整個經(jīng)濟形勢極其不穩(wěn)定的情況下，如何才能更好的發(fā)揮物資超市的調(diào)節(jié)作用，既保障安全生產(chǎn)的物資需求，又實現(xiàn)供應(yīng)商和分公司的利益最大化呢？黃陵分公司從基礎(chǔ)管理入手，加強物資超市精細(xì)化管理，要求對庫存物資 “一月一盤點，一月一對賬，三個月一調(diào)劑”；加強生產(chǎn)系統(tǒng)“咽喉”環(huán)節(jié)物資儲備，加強生產(chǎn)加工周期長的物資儲備，做到“要什么，有什么，要多少，有多少”。主要做法是：以庫房為單位根據(jù)業(yè)務(wù)范圍，將業(yè)務(wù)員與保管員工作內(nèi)容“捆綁”，組成業(yè)務(wù)“捆綁”小組，由保管員擔(dān)任組長，科室業(yè)務(wù)人員為成員，從物資的入庫驗收、保管保養(yǎng)、發(fā)放、報賬及庫內(nèi)衛(wèi)生、物資擺放等工作內(nèi)容形成一個業(yè)務(wù)共同體，要求“捆綁”小組每月對庫存代儲物資進行一次盤點 ，準(zhǔn)確記錄代儲物資的消耗、使用情況，并就盤點結(jié)果與供應(yīng)商進行一次對賬，對于連續(xù)三個月未出庫的物資，要求業(yè)務(wù)員必須給相關(guān)供應(yīng)商發(fā)傳真函說明情況，并要求調(diào)劑出庫，且必須有供應(yīng)商的蓋章確認(rèn)回復(fù)，避免產(chǎn)生不必要的糾紛。
這一做法，在面對煤炭市場疲軟的情況下，不僅有效降低了庫存和經(jīng)營風(fēng)險，加快了物資的流通，滿足了礦井的物資需求，也降低了供應(yīng)商的代儲資金占用，得到了各方的大力支持和贊同，實現(xiàn)了多方共贏的大好局面。(潘 潔)
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