今年10月份以來,煤矸石發(fā)電公司緊緊圍繞礦業(yè)公司物資標(biāo)準(zhǔn)化工作部署,在確保物資供應(yīng)的基礎(chǔ)上,積極探索倉儲管理新途徑,通過實現(xiàn)物資管理的數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化助力生產(chǎn)經(jīng)營,全面提升物資管理水平。
物資管理信息化。在物資管理工作中,該公司積極完善物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)基本信息,確保后期試運行的物資供應(yīng)管理系統(tǒng)能夠與崗位價值系統(tǒng)完美對接,真真切切將物資消耗領(lǐng)用分解到崗位,做好崗位價值核算工作。做好物資原材料(99類)編碼、定置、掛牌、上架等工作,不僅為數(shù)據(jù)處理、計劃、控制、預(yù)測和輔助決策提供基本依據(jù),而且還可以用最短的時間向公司提供精確、可靠的信息報告,縮短分析和解釋時間,為決策者選擇最佳的實施方案,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
物資采購集約化。為了最大限度降低采購成本,減少資金占用量,加快物資周轉(zhuǎn),該公司積極按照礦業(yè)公司物資采購管理要求,科學(xué)上報次月物資采購計劃,做到統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)籌安排,既滿足生產(chǎn)需求,又不造成庫存積壓。另外,發(fā)新編制的《黃陵礦業(yè)煤矸石發(fā)電有限公司物資采購管理辦法(試行)》、《黃陵礦業(yè)煤矸石發(fā)電有限公司關(guān)于做好物資供應(yīng)管理系統(tǒng)及物資超市工作的通知》二個管理制度并就職責(zé)管理、采購計劃上報審批流程、采購實施、結(jié)果審核、合同簽訂等相關(guān)內(nèi)容進行了詳細(xì)的講解。進一步規(guī)范了物資采購的各個環(huán)節(jié),促進了物資采購計劃的完整性、及時性技術(shù)性,加強了生產(chǎn)、原材料、經(jīng)濟效益的綜合分析和優(yōu)化安排。
風(fēng)險管控法制化。為增強法律意識,該公司嚴(yán)格執(zhí)行礦業(yè)公司關(guān)于物資采購合同管理的規(guī)定,不斷提高采購人員的法律意識,規(guī)范物資采購操作流程,堅持誰辦理誰負(fù)責(zé)原則,從接貨、驗收、入庫、出庫、結(jié)算等工作全部由專人專責(zé)來辦理和完成,改變過去采購分散、管理信息資源不共享等弊端。另外,為了確保采購貨物質(zhì)量,要求相關(guān)人員必須做好三項驗收工作:即驗質(zhì)量、驗品種、驗規(guī)格。同時,嚴(yán)格物資出庫手續(xù),認(rèn)真執(zhí)行“先進先出”的原則,發(fā)貨時堅持“三檢查”、“三核對”、“五不發(fā)”的原則,防止不合理的領(lǐng)用,實現(xiàn)了物資供應(yīng)體系良性循環(huán)。
廢品效益最大化。建立健全了廢舊物資移交手續(xù),回收的每一件物資也都由交接雙方分別簽署交接單。為避免資產(chǎn)貶值、流失,縮短廢舊物資處置周期,對生產(chǎn)現(xiàn)場拆除的廢舊物資做到24小時及時回收,努力提高廢舊物資回收率。同時,在處理過程中強化裝車、過磅、出庫等過程的管理和監(jiān)督,杜絕廢舊物資流失風(fēng)險。對不能再利用報廢的固定資產(chǎn)上報礦業(yè)公司批示,經(jīng)專業(yè)資產(chǎn)評估后,進行招投標(biāo)交易轉(zhuǎn)讓,實現(xiàn)報廢物資收益最大化。全年修舊利廢托輥、料斗、鏈條等物資,增值達(dá)幾十萬元,實現(xiàn)了廢舊物資價值最大化。
倉儲管理精細(xì)化。該公司為提升物資倉儲管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),對所有倉庫包括倉儲外部環(huán)境進行一次小修整,一方面強力推行倉庫清理工作,一方面對所有倉庫重新劃分功能區(qū),使貨場、庫房、貨位標(biāo)記明確,隨時掌握摸清設(shè)備物資的分布狀況和使用情況,對盤庫中發(fā)現(xiàn)的積壓、破損、變質(zhì)等情況,落實責(zé)任,及時整改,庫存力爭實現(xiàn)零積壓。經(jīng)過這次整改,物資倉庫和材料堆放場變得煥然一新,整潔有序,庫存物資全部“四號定位、五五碼放”,成行成線,整齊有序。整理后的庫房極大提高了庫管工作效率,同時也為生產(chǎn)檢修合理使用庫存物資做出了積極貢獻(xiàn),使倉儲管理更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。(劉濤 耿陽)
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